Polityka prywatności
Obowiązuje od: 20 września 2026 r.
1. Administrator danych
1.1. Administratorem danych osobowych jest EFST sp. z o.o. z siedzibą w Gdańsku, Al. Jana Pawła II 3a, 80-462 Gdańsk, NIP: 5842873725, KRS: 0001194678, dalej „EFST” lub „Administrator”.
1.2. W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można skontaktować się z nami pod adresem: biuro@efst.com.pl.
2. Cele i podstawy przetwarzania
2.1. Dane osobowe przetwarzamy w związku z:
a) obsługą zapytań i rozmów dotyczących możliwej współpracy – na podstawie prawnie uzasadnionego interesu EFST polegającego na prowadzeniu komunikacji biznesowej (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), a jeżeli osoba ma być stroną umowy – również w celu podjęcia działań przed jej zawarciem (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
b) zawieraniem i realizacją umów oraz kontaktem z klientami, kontrahentami, partnerami i osobami ich reprezentującymi – odpowiednio na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b lub f RODO;
c) nawiązywaniem i utrzymywaniem relacji biznesowych, przedstawianiem możliwości współpracy oraz marketingiem własnych usług – na podstawie prawnie uzasadnionego interesu EFST polegającego na rozwijaniu działalności i relacji biznesowych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
d) realizacją obowiązków prawnych, w szczególności księgowych i podatkowych – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
e) ustaleniem, dochodzeniem lub obroną roszczeń – na podstawie prawnie uzasadnionego interesu EFST (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
f) zapewnieniem prawidłowego i bezpiecznego działania strony internetowej – na podstawie prawnie uzasadnionego interesu EFST (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
2.2. Podanie danych jest co do zasady dobrowolne. Jeżeli jednak dane są niezbędne do zawarcia lub realizacji umowy albo ich podanie wynika z przepisów prawa, ich brak może uniemożliwić podjęcie współpracy lub wykonanie określonych czynności.
2.3. Nie podejmujemy wobec Państwa decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu danych, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Państwa wpływały.
3. Dane pozyskane z innych źródeł
3.1. Dane potencjalnych klientów, kontrahentów, partnerów oraz osób ich reprezentujących możemy pozyskiwać m.in. z publicznych rejestrów, stron internetowych, ogłoszeń i serwisów zawodowych, a także od reprezentowanych przez te osoby organizacji lub partnerów biznesowych.
3.2. Przetwarzamy co do zasady dane związane z działalnością zawodową, takie jak imię i nazwisko, stanowisko lub funkcja, nazwa organizacji, służbowy adres e-mail lub numer telefonu oraz inne informacje istotne dla możliwej współpracy.
3.3. Jeżeli wykorzystujemy takie dane do bezpośredniego kontaktu, przy pierwszej komunikacji wskazujemy konkretne źródło danych oraz przekazujemy informacje o ich przetwarzaniu, w szczególności poprzez odesłanie do niniejszej Polityki.
4. Formularz kontaktowy i strona internetowa
4.1. Za pośrednictwem formularza kontaktowego możemy otrzymać nazwę firmy, adres e-mail, numer telefonu oraz informacje przekazane w wiadomości.
4.2. W związku z korzystaniem ze strony mogą być przetwarzane podstawowe dane techniczne, w szczególności adres IP oraz informacje o urządzeniu, przeglądarce i zdarzeniach związanych z korzystaniem z serwisu.
4.3. Strona korzysta z plików cookies niezbędnych do jej prawidłowego i bezpiecznego działania.
4.4. Strona może wykorzystywać cookies analityczne, które są uruchamiane wyłącznie po wyrażeniu zgody. Zgodę można w każdym momencie zmienić lub wycofać w ustawieniach cookies. Podstawą przetwarzania danych w tym zakresie jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
5. Odbiorcy danych i przekazywanie poza EOG
5.1. Dane mogą być przekazywane podmiotom wspierającym EFST w prowadzeniu działalności, w szczególności dostawcom usług IT, hostingu, poczty elektronicznej i narzędzi pracy oraz podmiotom świadczącym obsługę księgową, prawną lub inną profesjonalną. Dane mogą być również udostępniane organom publicznym, jeżeli wymagają tego przepisy prawa.
5.2. Niektórzy dostawcy usług IT mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. W takim przypadku przekazywanie danych odbywa się na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony lub z zastosowaniem zabezpieczeń wymaganych przez RODO, w szczególności standardowych klauzul umownych Komisji Europejskiej.
5.3. Informacje o zabezpieczeniach stosowanych przy przekazywaniu danych poza EOG można uzyskać, kontaktując się z EFST pod adresem biuro@efst.com.pl.
6. Okres przechowywania danych
6.1. Dane związane z korespondencją i relacjami biznesowymi przechowujemy przez okres trwania kontaktu, a następnie przez okres uzasadniony potrzebą dokumentowania przebiegu relacji, realizacją obowiązków wynikających z prawa oraz właściwymi okresami przedawnienia roszczeń.
6.2. Dane wykorzystywane do nawiązywania kontaktów biznesowych lub marketingu bezpośredniego przetwarzamy w tych celach do czasu utraty ich aktualności, ustania celu przetwarzania lub wniesienia skutecznego sprzeciwu.
7. Prawa osób, których dane dotyczą
7.1. Na zasadach określonych w RODO przysługuje Państwu prawo do:
a) dostępu do danych i otrzymania ich kopii;
b) sprostowania danych;
c) usunięcia danych;
d) ograniczenia przetwarzania;
e) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie EFST;
f) przenoszenia danych, jeżeli spełnione są warunki określone w RODO;
g) cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie.
7.2. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
7.3. Jeżeli dane są przetwarzane do celów marketingu bezpośredniego, mogą Państwo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw. Po jego otrzymaniu nie będziemy dalej wykorzystywać danych do tego celu.
7.4. W celu skorzystania z powyższych praw można skontaktować się z nami pod adresem: biuro@efst.com.pl.
7.5. Jeżeli uważają Państwo, że dane są przetwarzane z naruszeniem przepisów, przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.