Kontrola wyniku i marży
Pomagamy właścicielom i zarządom MŚP połączyć wynik finansowy z tym, co dzieje się w sprzedaży i operacjach — tak, aby było wiadomo, gdzie firma zarabia, gdzie traci marżę i z czego wynikają odchylenia.
Bez przygotowywania dokumentów. Najpierw poznajemy sytuację firmy, dopiero później proponujemy zakres wsparcia.
O nas
EFST wspiera właścicieli i zarządy w poprawie wyniku i rozwoju sposobu zarządzania firmą. Łączymy controlling, system zarządzania i optymalizację biznesu. Oprócz danych finansowych patrzymy na to, jak wynik powstaje w praktyce — w sprzedaży, realizacji usług lub produkcji, wykorzystaniu zasobów i organizacji pracy. Dzięki temu można ustalić, co realnie wpływa na wynik i dlaczego, a na tej podstawie podejmować decyzje i optymalizować sposób działania firmy.
Nasz zespół wnosi 15 lat doświadczenia w łączeniu finansów z bezpośrednim zarządzaniem i wdrażaniem zmian. Obejmuje ono controlling, modelowanie finansowe i analizę wyniku, ale też poprawę efektywności, zmiany organizacyjne oraz kierowanie jednostkami biznesowymi w Polsce i za granicą. Pracowaliśmy zarówno z małymi firmami, jak i z dużymi organizacjami o przychodach przekraczających 1 mld zł.
Współpracę zwykle zaczynamy od ograniczonego, konkretnego zakresu. Wolimy rozwiązać jeden istotny problem i zobaczyć efekt, niż od razu uruchamiać szeroki program zmian. Jeśli kolejne działania mają uzasadnienie, zakres rozwijamy etapami.
Co daje współpraca
Poprawę wyniku i marży
Lepsze przełożenie decyzji na działanie
Lepsze zrozumienie, gdzie firma zarabia, gdzie traci marżę i które działania mają największy wpływ na wynik.
Priorytety, odpowiedzialności i działania są powiązane z wynikiem. Łatwiej doprowadzać ustalenia do końca i sprawdzać ich efekt.
Stabilniejszy rozwój firmy
Mniej bieżączki właściciela i CEO
Łatwiej oceniać, które kierunki rozwoju mają ekonomiczne uzasadnienie, zaplanować potrzebne zasoby i sprawdzać, czy przynoszą zakładany efekt.
Mniej spraw wymaga osobistego pilnowania. Więcej może być prowadzonych przez zespół w ustalonym rytmie i z jasno określoną odpowiedzialnością.
Dane, raporty i KPI są punktem wyjścia. Ich wartość pojawia się wtedy, gdy pomagają podejmować decyzje, przekładać je na działania i oceniać wpływ na wynik.
Co konkretnie robimy
Rentowność
i marża
Porządkujemy sposób liczenia rentowności klientów, produktów, usług lub projektów. Analizujemy marżę, koszty i odchylenia, żeby wskazać, co obniża wynik oraz gdzie i jak warto działać.
Controlling, raportowanie i KPI
Budujemy lub porządkujemy P&L zarządczy, KPI i raportowanie. Łączymy dane finansowe z operacyjnymi, żeby było wiadomo nie tylko jaki jest wynik, ale również z czego wynika i jak można nim zarządzać.
Planowanie i kontrola wyniku
Przygotowujemy budżety, prognozy i scenariusze, oceniamy planowane inwestycje oraz porządkujemy sposób monitorowania realizacji planów. Pomagamy wychwytywać istotne odchylenia, rozumieć ich przyczyny i ustalać działania korygujące.
Efektywność operacyjna i koszty
Analizujemy koszty, wykorzystanie zasobów i organizację pracy. Koncentrujemy się na obszarach, w których zmiany mogą mieć największy wpływ na wynik, i pomagamy zweryfikować ich efekt.
Jak zaczynamy współpracę
01
02
03
Rozmowa wstępna
Rozpoznanie
Pierwszy projekt
Omawiamy sytuację firmy, główne wyzwania i to, czego właściciel lub zarząd potrzebują w danym momencie. Na tym etapie nie trzeba przygotowywać danych ani dokumentów.
Pogłębiamy rozpoznanie wybranego obszaru. W zależności od specyfiki firmy może to obejmować warsztat, rozmowy z zespołem oraz analizę danych i materiałów.
Zaczynamy od małego, konkretnego projektu, który rozwiązuje wybrany problem i daje realny efekt. Jednocześnie tworzy on praktyczną podstawę do kolejnych działań i dalszego rozwoju współpracy.
Doświadczenie zespołu w praktyce
Firma produkcyjna, ok. 180 mln zł przychodu
Zarządczy P&L, KPI i raportowanie operacyjne. Identyfikacja nierentownych klientów, zmiany w polityce cenowej oraz poprawa efektywności produkcji o ok. 25%.
Firma usługowa B2B, kilka mln zł przychodu
Model przychodów, kosztów i RBH oraz analiza rentowności. Identyfikacja obszaru generującego straty przekraczające 20% obrotu firmy.
Zakład automotive, ok. 120 pracowników
Zmiany w organizacji pracy, procesach, KPI, systemie premiowym i planowaniu. Poprawa efektywności o ok. 40% oraz obniżenie kosztów administracyjnych.